Werkt met wat je al gebruikt
OutlookGmailExact OnlineTeamleaderOdooGoogle AgendaMicrosoft TeamsExcelSharePointWhatsApp BusinessShopifyYukiBillitMollie
“Ik weet dat het ergens staat. Ik weet alleen niet meer waar.”
De belangrijkste cijfers staan op één bureaublad, in drie bestanden die alledrie “finaal” heten. Wij zetten gegevens op één plek en laten de andere tools ervan lezen.
“Elke factuur tik ik over. Bedrag, btw, vervaldatum, alles.”
Facturen en bonnen worden gelezen, gecontroleerd tegen de bestelbon en ingeboekt. Jij ziet alleen wat afwijkt.
“Als Tom ziek is, weet niemand hoe het moet.”
Het proces staat nergens beschreven, het zit in één hoofd. We leggen het vast in een workflow die altijd hetzelfde loopt, met een logboek waarin je ziet wat er gebeurde.
“Voor het weekrapport ben ik een halve dag bezig.”
Cijfers uit boekhouding, CRM en webshop komen vanzelf samen. Maandag om zeven uur staat het rapport in je mailbox.
Waar dubbel werk zich verstopt
Orders
Mail → boekhouding → planning
Klantgegevens
CRM, offerte, factuur
Uren
Werfbon → loonadministratie
Voorraad
Webshop → leverancier → Excel
Documenten
Mail → map → dossier
Rapporten
Drie exports → één slide
“Het gaat zelden om één groot probleem. Het zijn vier kleine dingen die elke week terugkomen, en samen een bedrag vormen waar je van schrikt.”
Bram, Marco en Chiara
Zaakvoerders controleer
Veelgestelde vragen
Moeten we al onze software vervangen?
Nee. Meestal bouwen we ernaast en koppelen we eraan.
Wij zijn te klein voor zoiets.
Dat horen we van bedrijven met vijftien man die samen twintig uur per week kwijt zijn aan handwerk. Grootte is niet de vraag, herhaling wel.
Wat als het niet werkt?
Je ziet elk onderdeel draaien voor we aan het volgende beginnen. Doet het niet wat het moet, dan passen we het aan.